Prosjektleder er den faglige lederen for prosjektet og har det daglige ansvaret for gjennomføringen av prosjektet i alle dets faser:
Videre har prosjektleder ansvar for at prosjektet utføres i samsvar med retningslinjene for eksternfinansierte prosjekter.
Ved HiØ VIDERE vil det som her beskrives som prosjektleders ansvar være fordelt mellom faglig ansvarlig på fagavdelingen og HiØ VIDERE.
Prosjektleders ansvar:
- Avklare faglig relevans med prosjekteier
- Sikre institusjonell godkjenning av søknad/kontraktsendring mv dersom dette kreves fra finansiør.
- Utarbeide prosjektbeskrivelse evt med milepælsplan og andre formalia som kreves av finansiør
- Utarbeide søknad evt anbud i prosjekter med kvalitetssikret totalbudsjett som er godkjent av prosjekteier
- Sikre at arkivet oppdateres med all nødvendig dokumentasjon
- Ved behov utarbeide og oppdatere prognose i samråd med prosjektcontroller
- Sikre fortløpende at alle kostnader og inntekter knyttet til prosjektet blir ført på prosjektet. Herunder også sikre at alle prosjektmedarbeidere leverer timelister.
- Faglig og økonomisk rapportering til finansiør i henhold til kontrakt
- Ha dialog med prosjekteier om evt endring av egeninnsats i løpet av prosjektperioden
- Ta initiativ til rebudsjettering ved vesentlige endringer
- Sørge for eventuell kontraktsforlengelse med finansiør (evt supplert av institusjonell godkjenning dersom dette kreves)
- Sørge for at prosjektregnskapet er fullført ved regnskapsmessig avslutning
- Sjekkliste for prosjektleder