Prosjektcontroller har ansvaret for økonomioppfølgingen av prosjekter. Prosjektcontroller kan være økonomimedarbeidere ved studiestedsadministrasjonene, fellestjenesten og HiØ VIDERE.
Prosjektcontrollers ansvar:
- Hovedansvar for prosjektøkonomien i forhold til budsjettering, rapportering, styring og oppfølging internt på de enhetene prosjektcontroller betjener.
- Kunnskap om lover og regler for forvaltning av eksternt finansiert aktivitet.
- Kontaktpunkt overfor Økonomi- og driftsenheten i forbindelse med økonomistyring av eksternt finansiert aktivitet.
- Brukerstøtte internt.
- Gi ledelsesinformasjon/rapporter om status for prosjektøkonomien ved de enhetene prosjektcontroller betjener.
- Etablere interne rutiner for rapportering og oppfølging.
- Veiledning av prosjekteiere og prosjektledere innen prosjektøkonomi.
- Bistå med prosjektbudsjettering og totalkostnadsføring.
- Kvalitetssikring av prosjektregistrering og rutiner rundt dette.
- Bistå prosjektleder i utarbeidelse av søknads-/anbudsbudsjett og endelig budsjett.
- Sende prosjektopprettingsskjema til Økonomi- og driftsenheten for registrering i økonomisystemet.
- Gi beskjed til Økonomi- og driftsenheten ved evt forlengelse av prosjektperioden.
- Gi beskjed til Økonomi- og driftsenheten ved evt tilleggsfinansiering/ny kontrakt knyttet til samme prosjekt, dette for å avklare om samme prosjektnummer kan benyttes.
- Bistå prosjektleder i utarbeidelse av økonomirapporter.
- Sikre korrekt gjennomføring av regnskapstransaksjoner for prosjektet.