Begrepsliste eksternfiansierte prosjekter

Bidrag fra en bidragsyter som helt eller delvis finansierer aktivitet ved HiØ. Bidragsyter har ikke rett til resultatet av prosjektet (ikke krav om motytelse).

Andelsmessig finansiering

Ekstern bidragsyter finansierer en andel (%) av de totale budsjetterte prosjektkostnadene.

Kostnadsspesifikk finansiering

Ekstern bidragsyter spesifiserer hvilke kostnadselementer de er villig til å finansiere i et prosjekt.

Omsetning av forsknings-, undervisnings- og ev. andre tjenester mot vederlag. Ekstern oppdragsgiver må finansiere hele prosjektaktiviteten. Oppdragsgiver får helt eller delvis rett til resultatet av prosjektet (krav om motytelse).

Med bevilgning forstås tildelinger fra departementer som blir stilt til disposisjon for institusjonen uten konkurranse.

Bevilgning er ikke bidrags- eller oppdragsfinansiert aktivitet.

Oppstilling av de totale kostnader (både direkte og indirekte kostnader) knyttet til ett prosjekt, samt hvordan disse finansieres. Fortjeneste inngår også i totalbudsjett der dette er aktuelt.

Det budsjettet som legges til grunn ved søknad om midler fra ekstern bidragsyter.

Totalbudsjett som følger kontrakten med ekstern bidragsyter (må eventuelt justeres ift søknadsbudsjettet).

Indirekte kostnader er kostnader i prosjektet som ikke (eller vanskelig) kan synliggjøres som en direkte kostnad i prosjektet, eks. administrasjon, husleie, strøm, infrastruktur m.m. Dette synliggjøres som ett påslag på lønnskostnader (enten som %-sats eller som et beløp pr. årsverk).

I enkelte prosjekter som benytter særskilt teknisk infrastruktur (laboratorier mv.) beregnes særskilte leiestedskostnader som defineres som direkte kostnader.

Den andelen av totalkostnadene til et bidragsprosjekt som enheten selv må dekke via grunnbevilgningen. Oppdragsprosjekter skal være fullfinansierte (null i egeninnsats).

Målrettet, tids- og kostnadsavgrenset aktivitet, i hovedsak med forpliktende samarbeid med ekstern finansiør som for eksempel EU og NFR.

Et estimert sluttresultat for prosjektet som helhet, basert på historiske kostnader og inntekter, samt fremtidige forventede kostnader og inntekter. Prognosen endres underveis i prosjektet.

Løpende differanse mellom innbetalinger og utbetalinger. Saldoen er ikke egnet til å si noe om økonomisk status for prosjektet. Bakgrunnen er hovedsakelig at regnskapsføringen av de eksterne inntekter ikke hensyntar prosjektets faglige fremdrift.