Ansvar: Prosjektcontroller, Økonomi- og driftsenheten
Frist: Løpende ved prosjektavslutning, minimum tertialvis
-
Av hensyn til resultatføringen i høgskolens regnskap er det viktig at prosjekter hvor aktiviteten i prosjektet er avsluttet ikke blir stående åpne i regnskapssystemet.
-
Det kan være prosjekter hvor det tar lang tid fra aktiviteten i prosjektet er avsluttet til finansiør sender sluttoppgjør og godkjenner sluttrapport i prosjektet. I slike tilfeller venter man med å stenge prosjektet til dette foreligger.
-
Prosjektcontroller skal minimum tertialvis gi Økonomi- og driftsenheten en oversikt over alle prosjekter som skal stenges.
-
Alle regnskapsmessige føringer tilknyttet stenging av et prosjekt skal utføres av Økonomi- og driftsenheten. Bidrags- og oppdragsprosjekter avsluttes på ulik måte. Se nærmere beskrivelse i «Regnskapsmessig stenging av prosjekter».
-
Prosjektcontroller sender e-post til prosjektleder (og evt. prosjekteier) og informerer om at prosjektet er avsluttet i økonomisystemet.