Ansvar: Prosjektleder, prosjektcontroller, prosjekteier
- Prosjektcontroller utarbeider økonomistatusrapporter etter avtale med prosjektleder. Rapporter sendes evt. også til prosjekteier.
- Faglig og økonomisk statusrapportering til finansiør utarbeides etter avtalt rapporteringsfrekvens. Prosjektcontroller bistår prosjektleder med grunnlag for den økonomiske statusrapporteringen. Prosjekteier godkjenner statusrapportering til finansiør. (I tilfeller hvor rapporten registreres i finansiørs portal vil prosjektleder ofte formelt sende inn rapportene, men det kan være krav om at "institusjonell godkjenner" godkjenner rapporten.)
- Framdriftsrapporter, både faglige og økonomiske, til finansiør i løpet av prosjektperioden, skal arkiveres på saken i Public 360.
- Prosjektleder har ansvar for å informere prosjektcontroller om alle vesentlige forhold som har innvirkning på kostnadsbildet, inntekter og prosjektets varighet, og løpende følge opp at alle kostnader og inntekter føres på prosjektet.
- Økonomi- og driftsenheten må få beskjed ved forlengelse av prosjektets varighet og dersom nye tildelinger gis til prosjektet. Ved nye tildelinger kan det hende det må opprettes et nytt prosjekt.
Se også