Ansvar: Prosjektleder, prosjekteier, prosjektcontroller
Frist: Defineres av finansiør
- Finansiør kommer med muntlig og/eller skriftlig tilbakemelding på forhold ved søknaden som må utbedres, enten formalia eller faglig. Søknader kan også returneres.
- Hvis søknad blir innfridd i sin helhet, kan man gå direkte til utarbeidelse av kontrakt og godkjenning av prosjektet.
- Dersom søknaden innfris i sin helhet faglig, men kun delvis økonomisk må prosjektleder og prosjektcontroller rebudsjettere prosjektet dersom prosjekteier godtar økt egeninnsats. Evt. økt egeninnsats fra prosjekteier og partnere må også bekreftes.
- Dersom søknaden innfris i sin helhet faglig og kun delvis økonomisk og prosjekteier ikke godkjenner økt egeninnsats, må prosjektleder justere prosjektbeskrivelsen for å tilpasse den til de økonomiske rammene. Ved behov for rebudsjettering bistår prosjektcontroller.
- Dersom søknaden innfris i sin helhet økonomisk, men kun delvis faglig justerer prosjektleder beskrivelsen i tråd med tilbakemelding fra ekstern finansiør. Ved behov for rebudsjettering bistår prosjektcontroller.
- Dersom søknaden avvises i sin helhet kan prosjekteier i samarbeid med prosjektleder klage vedtaket inn til finansiørens klageinstans, i de tilfeller dette finnes.
- Endringer i prosjektbeskrivelse, budsjett evt. avslag arkiveres iht. retningslinjer for prosjektarkivering i Public360.
Se også