Beskrivelse av stillingen
Stillingen som seksjonssjef er tillagt lederfunksjoner, overordnede administrative oppgaver, fagansvar og budsjett- og personalansvar på seksjonsnivå. Seksjonssjefstillingen er organisatorisk plassert under, og rapporterer til, avdelingsdirektør.
Seksjonssjef har ansvar for å lede og utvikle sin seksjon og har utstrakt samarbeid med ledere og ansatte på hele høgskolen. Seksjonssjef har ansvar for at seksjonen utvikler tjenester som understøtter og utvikler høgskolens kjernevirksomhet, og for utvikling av gode arbeidsprosesser og et godt arbeidsmiljø i egen seksjon. Seksjonssjef vil også ha ansvar for utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner. Seksjonssjef tar ansvar for forvaltning av eksisterende fagområder, effektivisering av arbeidsprosesser og utvikling av nye i samråd med avdelingsdirektør.
Seksjonssjef inngår i avdelingsdirektørens ledergruppe og skal bidra aktivt til positiv samhandling og utvikling av avdelingen i tråd med høgskolens strategier og prioriteringer.
Ansvarsområder og -oppgaver:
Seksjonssjef har ansvar for at seksjonen innenfor sitt område utvikles og drives i tråd med vedtatte strategier, høgskolens ambisjoner og mål gjennom å:
- Ta overordnet leder- og resultatansvar for seksjonens leveranser og strategiske mål
- Ivareta personalansvar for ansatte i sin seksjon
- Utvikle godt medarbeiderskap, ønsket kultur og engasjerte medarbeidere
- Sikre gode og helhetlige tjenester for institusjonen, i tråd med gjeldende lovverk
- Kontinuerlig videreutvikle, digitalisere og forbedre prosesser, rutiner og verktøy
- Være en sparringspartner og rådgiver for ledere og medarbeidere
- Sørge for et godt kunnskaps- og analysegrunnlag for strategisk utvikling innenfor seksjonens ansvarsområder
- Delta i avdelingens ledergruppe og utvikle tjenestene sammen med resten av ledergruppa
- Delta i interne og eksterne råd, utvalg og samarbeidsfora
Formell kompetanse
- Relevant høyere utdanning på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
- Det kreves relevant praksis og høy kompetanse innenfor seksjonens arbeids- og ansvarsområder
- God kjennskap til relevante lov- og avtaleverk
- Erfaring fra forbedrings- og utviklingsprosesser
- Oppdatert digital kompetanse og erfaring med relevante digitale verktøy
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ledererfaring
- Relevant ledererfaring, personalansvar og faglig kompetanse innenfor seksjonens ansvarsområder
- Erfaring fra implementering av overordnede strategier og planer
- Erfaring fra endrings- og omstillingsarbeid i større organisasjoner
- Erfaring med budsjett- og resultatansvar Erfaring fra offentlig sektor er en fordel.
Personlig kompetanse
- Gode lederegenskaper
- Evne til å drive resultatorientert utviklings- og forvaltningsarbeid
- Gode kommunikasjonsevner
- Gode evner til å involvere og motivere medarbeidere
- Trives med tillitsbasert samarbeid med både egne medarbeidere og ledere ved HiØ