Nedenfor omtales saksbehandlingen i noen av de mest vanlige sakene om fortrinnsrett. Omstillinger og overtallighet er ikke berørt i punktene nedenfor.
Les mer om fortrinnsrett på arbeidsgiverportalen og statsansatteloven.
Fortrinnsrett for deltidsansatte
Før utlysning av stilling må enheten vurdere om de har fast ansatte i deltidsstillinger som kan være kvalifisert til hele eller deler av den ledige stillingen. Ved vurdering av fortrinnsrett skal både faglige og personlige kvalifikasjoner vurderes.
I de tilfeller en deltidsansatt har krav på økt stillingsprosent, må leder kontakte HR-partner for utvidelse av stilling. Beslutningsmyndigheten i slike saker er lagt til HR-sjef.
Dersom fortrinnsretten hevdes gjennom søknad på stilling, skal rekrutteringsprosessen stanses inntil nødvendige undersøkelser er gjort. Har kandidaten fortrinnsrett, stanses rekrutteringsprosessen. HR-partner informerer søkere og ansettelsesutvalget om bakgrunnen for at prosessen er stoppet.
Se utfyllende informasjon i SPH 2.1.1.3 og statsansattelovens § 13.
Forlengelse av midlertidige ansettelse
En midlertidig arbeidstaker, som er rekruttert gjennom ordinær ansettelsesprosess, har krav på å fortsette i stillingen dersom de midlertidige oppgavene fortsetter. Dette gjelder ikke dersom arbeidstaker er ansatt på fullmakt eller dersom de midlertidige arbeidsoppgavene går over til å bli faste.
I de tilfeller en midlertidig ansettelse skal forlenges, må leder kontakte HR-partner for forlengelse av arbeidsavtalen. Beslutningsmyndigheten i slike saker er lagt til HR-sjef.
Se utfyllende informasjon i SPH 2.3.5 og statsansattelovens §§ 9 og 17 (1).