| Ansvar | Frist | Oppgave |
|---|---|---|
| HR | Senest 4 uker før endring av stilling | Sender en e-post til IT-vakta med kopi til saprapport og Servicetorg + ny og gammel leder om at en ansatt bytter stilling ved å trykke på HR-byttestilling-knappen og fylle ut informasjon. |
| IT-tjenester | Ved mottak av RT-sak |
Oppretter oppgave i Team "Offboarding" ved å kopiere mal for stillingsbytte og fyller ut informasjon Legger på interessenter: HR-støtte for aktuelt fakultet/tekadm, Connie (lønn), nærmeste leder, Servicetorg (alle ansatte aktuelt campus) |
| HR | Ved varsel om tildelt oppgave i Teams |
Fyller ut sine felter i Team "Offboarding". Følger opp mot leder |
| Lønn | Dagen før stillingsbytte |
Registrerer den ansatte i ny stilling og fjerner den gamle |
| Servicetorget | Ved varsel om tildelt oppgave i Teams |
Fyller ut sine felter i Team "Offboarding": Endre dørskilt, evt. nøkkelbytte |
| Tidl. Nærmeste leder | Ved varsel om tildelt oppgave i Teams | Fyller ut informasjon om tilganger som skal fjernes: delte postbokser, manuelle delingsområder, e-postlister etc |
| Ny Nærmeste leder | Ved varsel om tildelt oppgave i Teams | Fyller ut informasjon om nye tilganger som delte postbokser, manuelle delingsområder, e-postlister etc |
| IT-tjenester | Når den ansattes brukerkonto bytter tilhørighet |
Sjekker av de siste punktene i Teams-oppgave som fjerning av tilganger, nye tilganger, flytting av Vortex-profil etc. |
Rutine for endring av stilling
Beskriver prosess fra epost fra HR melder om stillingsendring til ansatt har riktige tilganger i ny stilling og har fått fjernet tidligere tilganger.
Publisert 24. mai 2023 10:40
- Sist endret 1. nov. 2023 12:13