Oppfølging av krav om gjennomføring av utdanningsfaglig basiskompetanse ved fast ansettelse

Mål: Utdanningsfaglig basiskompetanse skal være gjennomført innen to år etter tiltredelse i UF-stilling ved HiØ.

Søkere som ved ansettelse ikke kan dokumentere fullført utdanningsfaglig/pedagogisk basiskompetanse ansettes fast, med betingelse om at kurs skal være fullført innen to år etter tiltredelse i stillingen. Jf. Forskrift om ansettelse og opprykk og vedtak i høgskolestyret sak 49/19.

Rutine for oppfølging av nyansatt uten fullført utdanningsfaglig basiskompetanse

Aktivitet	Ansvar	Gjennomføres når
Interne rutiner i HR
Det informeres i utlysningsteksten om kravet til utdanningsfaglig basiskompetanse ved ansettelse i stillingen.	HR	Ligger fast i mal for utlysning av UF-stillinger.
Sakkyndig utvalg informeres om høgskolens praksis.	HR	I informasjonsbrev som går ut til medlemmene i utvalget.
Kandidater som ikke oppfyller kravet gjøres kjent med dette på bakgrunn av sakkyndig vurdering.	Leder og HR-partner som bistår i rekrutteringen.	Under intervjuet
Den ansatte informeres om krav til gjennomført pedagogisk basiskompetanse og høgskolens tilbud om kurs. Link til høgskolens tilbud ved PULS ligger i brevet.	HR	I tilbudsbrev etter vedtak om ansettelse og i arbeidsavtalen under andre vilkår
Registrere ansatte som ikke tilfredsstiller kravet og informere nærmeste leder.	Ansvarlig HR-partner.	Tiltredelsesdato
Informasjon om kurs og påmelding
Informasjon til den ansatte om tid for kurs og søknadsfrister.	SPUL sender ut mail til fakultetsledelsen (dekan, instituttledere og undervisningsledere samt ledelsen ved Akademiet) med informasjon om søknadsfrist og datoer for samlinger i neste kurs	Januar
Påmelding internt	Instituttleder/undervisningsleder melder på deltakere samlet, i prioritert rekkefølge, til Natalie Tvete Isaksson (natalie.t.isaksson@hiof.no).	Innen søknadsfrist i mai
Etter gjennomført og bestått kurs
Oversikt over ansatte som har gjennomført og bestått kurs	HR innhenter oversikt fra Seksjon for studenttjenester når sensur har falt.	Juli
Oppfølging av den ansatte
Følge opp etter ett års ansettelse - samtale med den ansatte om fremdrift. Dokumenteres og arkiveres i personalmappen.	Leder og HR-partner	I forbindelse med med 2.5.5 -vurdering. Oppfølging av nyansatt i løpet av første år som en del av on-boardingsrutinen.
Undersøke om den ansatte har blitt fulgt opp etter høgskolens rutine for oppfølging av nyansatt. Den nyansatte informeres om at ansettelsesforholdet står i fare for å avsluttes hvis avtalen om gjennomført utdanningsfaglig basiskompetanse ikke er oppfylt etter to år. Dokumenteres som forhåndsvarsel om oppsigelse.	Ansvarlig HR-partner	Senest 18 mnd. etter tiltredelse

Gjennomført utdanningsfaglig kompetanse innen 2 års ansettelse

Seksjon for studenttjenester har oversikt over de ansatte som har bestått kurset. Vitnemål arkiveres i personalmappen som dokumentasjon på gjennomført kurs.

2 års ansettelse - ikke gjennomført utdanningsfaglig kompetanse

Hvis den ansatte, på tross av rutinemessig oppfølging, ikke har begynt på, eller gjennomført høgskolens kurs i pedagogisk basiskompetanse etter to års ansettelse, skal nærmeste leder sammen med HR i tråd med arbeidsavtalen, vurdere å avslutte ansettelsesforholdet i henhold til bestemmelsene i statsansatteloven § 20, bokstav b.

Fritak fra kravet om pedagogisk basiskompetanse

Kravet kan fravikes når funksjonstiden i undervisnings- og forskningsstillinger er mindre enn tre år. Når funksjonsperioden forlenges utover unntaksperioden, skal det stilles krav om utdanningsfaglig basiskompetanse.

Publisert 1. mars 2022 10:20 - Sist endret 11. des. 2023 13:18