Rutine: Markering av jubilanter - ansatt i 25/40 år

Medarbeidere som har vært ansatt i virksomheten i henholdsvis 25 og 40 år, inviteres til en formell middag sammen med sin leder og rektor.

Rutinebeskrivelse og oppgavefordeling

Middagen avholdes annethvert år, onsdag/torsdag den siste uken i januar på kveldstid.

I januar 2019 feires jubilanter fra 2018 + 2019
I januar 2021 feires jubilanter fra 2020 + 2021 osv.

Det avklares innen 01.10. om rektor kan møte. Nærmeste leder deltar alltid.

Forberedelser til feiringen

Hvem	Beskrivelse	Frist
Seksjon for HR	Holde oversikt over jubilanter på studiestedets fakultet og administrasjon (Anne Malme og Øystein Bye)
	Utarbeide samlet oversikt (Anne Malme)	1.10
	Bestille gavekort i henhold til den samlede oversikten
	Sende melding til aktuelle ledere om hvilke ansatte som har jubileum	1.10
	Sende ut invitasjon til jubilantene	20.10
	Bestille bord	31.10
	Bestille blomster når dagen nærmer seg
Nærmeste leder	Forberede de aktuelle jubilantene på sin enhet Forberede noen ord om jubilanten til markeringen
Rektor	Ha avklart deltakelse.	1.10
	Gi melding til HR-konsulent om ønsket markeringssted og deltagelse	20.10
	Avklare roller under markeringen

Dagen for feiring

Hvem	Beskrivelse
HR-konsulent	Sørge for at gavekort er aktivert og at det blir levert rektor
Nærmeste leder	Overlevere blomster samt noen ord.
Rektor	Hente gavekort hos HR-konsulent (Anne Malme) Forestå utdeling av gavekort.

Jubilant kan ikke møte/har sluttet

Hvis jubilanten ikke kan delta på middagen, må nærmeste leder ta ansvar for å finne egnet tidspunkt for overrekkelse av blomster og gavekort. Men, jubilanten bør nevnes under middagen likevel.

Jubilanter som har sluttet i løpet av året, inviteres til middagen slik at de kan markeres.

Revidert av Seksjon for HR-AM 2022/01

Publisert 20. aug. 2018 14:30 - Sist endret 26. jan. 2022 10:29