Senest en uke før – behov for brukerstøtte
☐ Du har meldt inn til itvakt@hiof.no behov for utstyr
Senest dagen før – forbered Zoom-rom
☐ Du har arrangert en test/infomøte med studentene for å prøve ut systemet.
☐ Sørg for at du har opprettet Zoom-rom og venterom.
Går eksamen over flere dager opprettes det ett møte per dag.
Er det flere kommisjoner, opprettes ett møte per kommisjon per dag.
☐ Sørg for at kandidater, faglærere og sensorer kjenner inngangen (lenke/møteID).
☐ Studentene har fått informasjon i Canvas om hvordan muntlig eksamen blir gjennomført.
☐ Planlegg vurdering/sensur (etter hver kandidat, etter 5 stk, til slutt el.l.). Sett av tid til dette.
☐ Planlegg pauser for faglærer/sensor.
☐ Sørg for at involverte kjenner timeplanen for eksamensdagen.
☐ Du har klart et alternativt eksamenstidspunkt i tilfelle det oppstår tekniske problem.
☐ Avtal at faglærere og sensorer møter i eksamensrommet i god tid (10-30 min.) før første kandidat.
☐ Be involverte om å ha mobiltelefon tilgjengelig (lydløs), og lag liste med telefonnummer (til nødbruk).
Eksamensdagen – åpne Zoom-rommet
☐ Sett deg et egnet sted der du ikke blir forstyrret. Husk litt vann/drikke.
☐ Ha mobiltelefon tilgjengelig, på lydløs.
☐ Sørg for nok strøm på PC, telefon og headsett (batteri eller ledning).
☐ Ha klar penn og notatblokk for egne notat.
☐ Gå inn i Zoom-rommet via inngangen (lenke eller app).
☐ Test at lyd og bilde i Zoom hos deg fungerer.
☐ Ha klar oversikt over kandidater og timeplan.
☐ Ha eksamensoppgaver og sensorveiledning tilgjengelig.
☐ Hent inn medsensorer og ev. faglærer. Test lyd og bilde.
☐ Oppdater hverandre på hvordan dere ønsker gjennomføringen (presentasjon av spørsmål, kommentarer, tidsbruk, vurdering).
☐ Avklar hvem i gruppa som har lederrollen/myndighet (til å gripe inn underveis).
Hent ny kandidat
☐ Hent inn kandidat fra venterommet.
☐ Ønsk kandidaten velkommen. Gjør kandidaten trygg.
☐ Sjekk at lyd/bilde hos kandidaten fungerer.
☐ Gjør kort greie for gjennomføringen av eksamen for kandidaten.
☐ Når de er klar til start noterer du klokkeslett.
☐ Gi ev. oppgaver, lytt interessert og tenk på ditt eget kroppsspråk.
☐ Noter vurderinger av kandidaten underveis.
☐ Følg med på tiden. Grip inn dersom tidsbruken ødelegger timeplanen.
☐ Gi ev. tegn om hvor lang tid kandidaten har igjen.
☐ Avslutt sammen med kandidaten.
☐ Informer om videre framdrift og sensur.
☐ Send ut kandidaten.
Før neste kandidat
☐ Ta en kort runde med medsensorer og ev. faglærer.
☐ Avklar og noter.
☐ Hent inn neste kandidat.
Hjelp og support under eksamen
Eksamen Halden: eksamen-halden@hiof.no
Eksamen Fredrikstad: eksamen-fred@hiof.no
IT-vakt: itvakt@hiof.no (For tekniske problemer)