Er du usikker på om prosjektet ditt er meldepliktig?

• om du skal behandle personopplysninger – og hvordan behandlingen av personopplysninger skal foregå, og
• om du er student eller forsker ved en av institusjonene som har NSD som sitt personvernombud (HiØ bruker NSD).

Meldeplikten er lovpålagt, og prosedyren med melding til NSD er avtalefestet med institusjonene.

Hva er personopplysninger? Personopplysninger er opplysninger som kan brukes til å identifisere enkeltpersoner:

• direkte, ved at datamaterialet inneholder navn, personnummer eller andre personentydige kjennetegn (direkte personidentifiserende opplysninger)
• indirekte, via en kombinasjon av bakgrunnsopplysninger som sted eller arbeidsplass/skole kombinert med opplysninger om for eksempel alder, kjønn og yrke
• ved at datamaterialet kan spores tilbake til e-post/IP-adresse (som ved bruk av nettbaserte spørreskjema)
• via referansenumre i datamaterialet som viser til adskilt navneliste (koblingsnøkkel)

Er du usikker?  Prøv NSDs uformelle meldeplikttest.