Høgskoledirektøren bruker forskningsenheten til å gjennomgå søknadene for å sjekke om de oppfyller formalia og evt. foreslå forbedringer. For at forskningsenheten skal kunne yte en slik administrativ støtte, gjelder følgende rutine:
- Seks uker før søknadsfristen: Prosjektleder sørger for å informere dekan, lokal FoU-leder og leder for forskningsenheten (Øystein Johnsen) om at en skal søke om eksterne prosjektmidler, og hvilken utlysning det er snakk om. Det er en forutsetning at fagavdelingen v/dekan informerer leder for forskningsenheten om at avdelingen godkjenner den bruk av ressurser som er forutsatt i søknaden, og påtar seg de økonomiske forpliktelser prosjektet vil ha for avdelingen. Økonomienheten kan være behjelpelig med å sette opp budsjett for prosjektet.
- Fire uker før søknadsfristen: Prosjektleder sender søknadsutkast til lokal FoU-leder og leder for forskningsenheten.
- Tre uker før søknadsfristen: Prosjektleder møter lokal FoU-leder og en representant for forskningsenheten, og diskuterer hvordan søknaden besvarer utlysningen. Et par kolleger kan gjerne inviteres med på møtet.
- En uke før søknadsfristen: Prosjektleder sender ferdig søknad til leder for forskningsenheten som sørger for endelig kvalitetssikring og evt. anbefaler at direktøren godkjenner søknaden.
- Innen søknadsfristen: Dersom direktøren har godkjent søknaden sørger prosjektleder for innsending. Forskningsenheten sørger for at innsendt søknad med vedlegg og erklæring fra fagavdelingens dekan legges inn i arkivsystemet.
Erfarne søkere kan utforme søknader uten å følge denne rutinen, men kan da ikke forvente seg full administrativ støtte. I alle tilfeller skal ingen søknadstyper som omtales her sendes inn uten at det er klarert på avdelingsnivå (dekan) og institusjonsnivå (høgskoledirektør).
Rutinen skal behandles i faglig ledermøte før den trer i kraft.
Logg inn for å kommentere
Ikke UiO- eller Feide-bruker?
Opprett en WebID-bruker for å kommentere