- Prosjektet ditt er meldepliktig dersom du skal behandle personopplysninger ved hjelp av:
- datamaskinbasert utstyr (f.eks. i form av dokumenter/lyd-/bildefiler på pc, minnepenn, smarttelefon) og/eller
- manuell systematisering av sensitive opplysninger, ordnet etter navn/fødselsnummer
Merk at meldeplikten gjelder uavhengig av om all rapportering fra prosjektet er anonym. Det er hvordan du behandler personopplysninger underveis fra datainnsamlingen starter til resultatene publiseres, som avgjør om prosjektet må meldes.
- Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til enkeltpersoner:
- direkte, ved at datamaterialet inneholder navn, personnummer eller andre personentydige kjennetegn
- ved at datamaterialet kan spores tilbake til e-post/IP-adresse (f. eks. ved nettbaserte spørreskjema)
- indirekte, via en kombinasjon av bakgrunnsopplysninger
- via referansenumre i datamaterialet som viser til adskilt navneliste (koblingsnøkkel)
Dersom du utelukkende skal registrere anonyme opplysninger, er prosjektet IKKE meldepliktig. Et anonymt datamateriale består av opplysninger som ikke på noe vis kan identifisere enkeltpersoner, verken direkte, indirekte, eller via koblingsnøkkel.
Dersom ditt prosjekt er meldepliktig må du sende inn et meldeskjema senest 30 dager før datainnsamlingen starter. Meldeskjema finner du på NSDs nettsider: www.nsd.no/personvern
HiØs kontaktperson for personvernombudet for forskning er Kjell Ove Kjølaas – kok@hiof.no
Logg inn for å kommentere
Ikke UiO- eller Feide-bruker?
Opprett en WebID-bruker for å kommentere