Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er opplysninger som kan brukes til å identifisere enkeltpersoner:
• direkte, ved at datamaterialet inneholder navn, personnummer eller andre personentydige kjennetegn (direkte personidentifiserende opplysninger)
• indirekte, via en kombinasjon av bakgrunnsopplysninger som sted eller arbeidsplass/skole kombinert med opplysninger om for eksempel alder, kjønn og yrke
• ved at datamaterialet kan spores tilbake til e-post/IP-adresse (som ved bruk av nettbaserte spørreskjema)
• via referansenumre i datamaterialet som viser til adskilt navneliste (koblingsnøkkel)
Hvordan melde et forskningsprosjekt?
Alle forsknings- og studentprosjekt som innebærer behandling av personopplysninger skal meldes til Sikt personverntjenester (Fylle ut meldeskjema for personopplysninger | NSD). Prosjektet skal meldes senest 30 dager før datainnsamlingen skal starte.
Dersom det foretas endringer i prosjektet etter oppstart som får betydning for behandlingen av personopplysningene skal dette meldes til Sikt (Melde endringer i meldeskjema | NSD).