Meldeskjema
Meldeskjemaet er et digitalt skjema som du som forsker eller student fyller ut når du skal behandle personopplysninger i et forskningsprosjekt. Basert på informasjonen du fyller inn i dette skjemaet gjør Sikt en vurdering av behandlingen du har planlagt. Les mer på nettsiden til Sikt om hva du bør ha klart av informasjon før du begynner å fylle ut skjemaet (feks utkast til intervjuguide eller spørreskjema). Husk at meldeskjemaet må sendes inn minst 30 dager før planlagt oppstart av prosjektet og at du må vente på svar fra Sikt før du kan starte prosjektet.
Felles meldeskjema
For studentprosjekter med lik tematikk, kort varighet og lav personvernulempe kan NSD gjøre en felles vurdering (Felles vurdering av bachelorprosjekter | NSD). Felles vurdering innebærer at flere studentprosjekt meldes inn i samme meldeskjema og vurderes samlet.
Personvernkonsekvensvurdering (DPIA)
Dersom du skal gjennomføre et prosjekt som vil innebære relativt høy risiko for de registrertes rettigheter og friheter må det gjennomføres en personvernkonsekvensvurdering (DPIA).
Rådgiver ved Sikt, prosjektansvarlig og eventuelt andre involverte fyller ut en DPIA i felleskap. DPIAen oversendes deretter til ledelsen ved behandlingsansvarlig institusjon (HiØ) for godkjenning.
Endringsmeldinger
Hvis man får behov for å gjøre endringer i prosjektet etter at meldeskjema er utfylt og vurdert, må du melde fra og få en ny vurdering (Melde endringer i meldeskjema | NSD). Dette gjelder endringer i prosjektet som får følger for behandlingen av personopplysningene.