Hvordan ta i bruk Skylagring (OneDrive) til lagring av forskningsdata
Forskningsdata som ikke inneholder sensitive data kan lagres på Høgskolens skyløsning OneDrive. Her har alle ansatte 1 Tb med lagringsplass til disposisjon.
OneDrive er integrert i Office365 og man får tilgang ved å logge inn på Office365 portalen:
Logg inn med brukernavn@hiof.no og tilhørende passord.
Opprett en mappe for prosjektet og lagre dataene der.
Hvis dere ønsker å dele hele mappen, eller enkelte undermapper eller filer med kollegaer eller andre er dette rett frem.
Klikk på «Del» oppe til venstre i menyen og skriv inn brukernavn@hiof.no til den kollegaen(e) du ønsker å dele dataene med.
Hvordan ta i bruk lokal lagring av forskningsdata
IT-tjenester kan også opprette dedikerte lagringsområder til forskningsprosjekter på vår lokale filserver.
Disse forskningsprosjektene må være godkjent av forskningsledelsen.
Når prosjektet er godkjent må dere sende en e-post til itvakt@hiof.no med følgende innhold:
- Navn på Prosjekt
- Navn på deltagerne som skal ha tilgang
- Anslå ca. hvor mye diskplass som man har behov for
Området vil da bli opprettet og man vil motta informasjon på e-post om hvordan man får tilgang.
Rutiner for midlertidig lagring av data
Ved innsamling av forskningsdata der man av ulike årsaker ikke har mulighet til å lagre dataene direkte i skyløsning eller på lokal server skal man bruke et kryptert medium.
I slike tilfeller må IT-tjenester kontaktes slik at forskeren kan få kryptert lokal maskin, eller låne en ekstern harddisk som er kryptert.