Forfatterbetalinger for publikasjoner med åpen tilgang
På bakgrunn av nasjonale konsortieavtaler om åpen publisering med diverse større akademiske forlag, kan alle forskere ved Høgskolen i Østfold publisere artikler i tidsskifter som driftes av disse aktørene som gull Open Access uten å betale publiseringsavgifter. Dette velger man når et artikkelmanus sendes inn til det aktuelle forlaget, og i disse tilfellene trenger man ikke søke om publiseringsstøtte.
Dersom du ønsker å publisere hos andre forlag og vil trenge støtte til å betale publiseringsavgifter kan du søke høgskolens publiseringsfond. Da må du gjøre deg kjent med og etterleve disse retningslinjene:
- Man kan søke om støtte til å betale publiseringsavgifter for vitenskapelige artikler og antologikapitler (heretter kalt publikasjoner) som publiseres Open Access.
- Det gis støtte til å dekke publiseringsavgifter inntil 50 000 kr. Dersom avgiften overstiger dette beløpet, som for eksempel for monografier eller antologier, må instiuttleder sende søknaden.
- Den som søker må være korresponderende forfatter for publikasjonen. Institusjonstilknytning må fremgå av publikasjonen. Dersom korresponderende forfatter ikke er ansatt ved Høgskolen i Østfold, men forskere ved høgskolen har vært sentrale bidragsytere i vesentlige deler av arbeidet, er det likevel mulig å søke om publiseringsstøtte. I så fall må disse bidragene fra Høgskolen i Østfolds ansatte beskrives i et vedlegg til søknaden. Det må også begrunnes hvorfor ikke institusjonen korresponderende forfatter er ansatt ved kan betale avgiften.
- Det gis ikke støtte til dekning av utgifter til fargetrykk, ekstra illustrasjoner og liknende. Unntaket er kunstfaglige publikasjoner
- Publiseringskanalen (tidsskrift, serie, forlag) må være godkjent på nivå 1 eller 2 i Kanalregisteret
- Publikasjonen skal være fagfellevurdert og kvalifisere for NVI-rapportering
- Søker må være ansatt, ph.d.-stipendiat eller masterstudent ved Høgskolen i Østfold Masterstudenter må legge ved en skriftlig bekreftelse fra veileder
- Publikasjonen skal registreres i Cristin og deponeres i høgskolens vitensarkiv Brage
- Søknadene behandles fortløpende. Hele publiseringsavgiften ettergis
Spesielt for antologier og monografier
Publiseringsfondet kan bidra med støtte til forfatterbetalinger for antologier og monografier som publiseres med åpen tilgang. Det er ikke uvanlig at slike forfatterbetalinger overstiger publiseringsfondets øvre grense for støtte til en enkeltpublikasjon (en antologi der en forfatter eller en gruppe forfattere fra Høgskolen i Østfold har bidratt med flere kapitler regnes som én enkeltpublikasjon).
Dersom man er redaktør for en antologi eller forfatter av en monografi, og har mottatt en intensjonsavtale om publisering som redegjør for kommende kostnader vedrørende produksjonen av en publikasjon med åpen tilgang, og disse overstiger publiseringsfondets grense for støtte til enkeltbidrag, må søknaden om støtte sendes fra søkerens nærmeste leder (instiuttleder).
Gjelder alle søknader
Regnskapsseksjonen er ansvarlig for å gjennomføre alle betalinger. Forfattere skal ikke selv betale fakturaene fra forlagene. Dersom dette allikevel skulle skje, kan betalingen refunderes.
Retningslinjene kan endres av høgskolens ledelse uten varsel, men endringene vil ikke gi tilbakevirkende kraft for søknader som allerede er behandlet.
Ta kontakt med Kristian Sandbekk Norsted dersom du har spørsmål om publiseringsfondet.