Systematisering
-
Hierarkisk mappestruktur kan være nyttige for å holde orden og strukturere dataene.
-
Organiser mappene i relevante kategorier
-
Bruk konsistent navnestruktur på alle mappene. La navnestruktur på mappene gjenspeile innholdet i mappene
-
La mappestrukturen gjenspeiles i filnavnene. Da blir lettere å beholde orden når du senere skal arkivere dataene
-
Bruk en navnsetting som er meningsbærende i prosjektet. Det skal være mulig å forstå innholdet i en fil uten å åpne den
Navngivning
- Bruk konsistente filnavn
- Bruk beskrivende, men korte filnavn (< 25 tegn)
- Unngå mellomrom. I stedet kan du bruke understrek (f.eks. first_study), bindestrek (f.eks. first-study) eller kamelstil (FirstStudy)
- Unngå spesielle tegn som \ / ? : * ” > < | : # % ” { } | ^ [ ] ` ~ æÆ øØ åÅ äÄ öÖ
- Bruk internasjonalt datoformat: ÅÅÅÅ-MM-DD
- Bruk flere siffer dersom filene nummereres (for eksempel 001 i stedet for 1). Da unngår man rot ved sortering
- Noen elementer som kan inkluderes i filnavn er for eksempel:
- Dato/tidsintervall/sted
- Navn på studie/prosjekt
- Versjonsnummer
- Fil-innhold
- Navn/initialer på forskeren
- Unngå:
- Ikke-beskrivende, generiske mappenavn som for eksempel «Aktuelt»
- Personnavn på mapper innad i et prosjekt. Mappenavn skal gjenspeile innholdet
- Overlappende kategorier eller flere lignede mapper plassert på ulike steder
- Flere kopier av samme fil i forskjellige mapper. Ved behov kan man lage snarveier til en fil
- Fil- og mappenavn styrer gjerne hvordan filene sorteres. Dermed kan ønsket sortering være avgjørende for valg av navnesyntaks.
ReadMe-fil
Husk å dokumentere struktur og navnesyntaks i en ReadMe-fil som plasseres på øverste nivå i mappehierarkiet.