Registreringen kan gjøres både via Selvbetjeningsportalen og via DFØ-app. På denne siden får du veiledning i hvordan du logger inn og bruker begge disse løsningene.
NB! For å kunne bruke «Betalmeg», må du være registrert i våre systemer med tilganger. Du skal ha fått en e-post med informasjon dersom du har tilgang. Dersom du ikke har fått denne e-posten, ta kontakt med Seksjon for lønn.
Logg deg inn via ID-porten
Du kan bruke MinID, BankID, BankID på mobil, Buypass og Commfides for å logge inn.
Slik bruker du DFØ-appen
Opprette reiseregning i Appen
- Trykk på + i reiseregning.
- Legg inn dato og tid for reisestart og reiseslutt.
- Legg inn formål (obligatorisk). Velg land hvis reisen ikke er i Norge. Legg inn sted (sted blir synlig i listen over reiseregninger).
- Endre eventuelt regulativ.
- Legg eventuelt til nytt reisemål.
- Skriv eventuelt kommentar.
- Trykk på refusjoner i menyen. Reiseregningen lagres som utkast.
- Endre eventuelt kostnadstilordning.
- Hvis du har rett på kostgodtgjørelse, trykker du på kostgodtgjørelse. Huk av for kostgodtgjørelse. Kryss av for de måltidene du har fått dekket på reisen og eventuelt endre tidspunkt. Trykk på ok.
- Registrer eventuelt nattillegg.
- Registrer eventuelt kilometergodtgjørelse. Se film om hvordan du kan bruke elektronisk karttjeneste i appen for å beregne kjørelengde (Youtube).
- Kompensasjonstillegg beregnes automatisk på bakgrunn av antall timer i utlandet.
- Legg eventuelt til utgiftsposter (eventuelt med vedlegg).
- Trykk eventuelt på vedlegg i menyen og legg til vedlegg.
- Trykk på ikonet for lagre (diskett). Reiseregningen lagres som utkast. Du kan fortsette å registrere reiseregningen på et senere tidspunkt.
- Trykk på send for å sende inn reiseregningen. Trykk på send inn.
Opprette utgiftsrefusjon i Appen (klikkpunkt)
Du kan bruke utgiftsrefusjon når du har hatt mindre utlegg, som for eksempel for bøker, parkering eller bussbilletter.
- Trykk på + i utgiftsrefusjon.
- Legg inn dato og formål (obligatorisk).
- Endre eventuelt kostnadstilordning.
- Legg til en eller flere utgiftsposter.
- Trykk på vedlegg i menyen og legg til vedlegg
- Trykk på ikonet for lagre (diskett). Utgiftsrefusjonen lagres som utkast. Du kan fortsette å registrere utgiftsrefusjonen på et senere tidspunkt.
- Trykk på send for å sende inn utgiftsrefusjonen. Trykk på send inn.
Slik bruker du nettløsningen Betalmeg
Her finner du veiledningsvideoer
Trenger du hjelp?
I Selvbetjeningsløsningen og i DFØ-appen finner du en chatbot som gir deg hjelp og veiledning til utfylling av reiseregning og utgiftsrefusjon.
Chatboten finner du ved å klikke på spørsmålstegnet på siden. Dersom chatboten ikke kan hjelpe deg, kan du bli satt over til DFØ Kundesenter eller du kan ta kontakt med Seksjon for lønn, Høgskolen i Østfold.
Fullstendig brukerveiledning finner du her: https://dfo.no/kundesider/reiseregning-utgiftsrefusjon-og-honorarer-for-honorarmottakere