Permisjoner
Her får du informasjon om:
Permisjonsbestemmelser
Permisjonsbestemmelser i ansatte ved Høgskolen i Østfold er beskrevet i:
- Statens Personalhåndbok:
- Hovedtariffavtalen §19 - 22.
- Personalreglement ved HiØ
Velferdspermisjoner
Når viktige velferds- og omsorgsgrunner foreligger, kan arbeidstaker søke om å ta ut velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager, jf. hovedtariffavtalens § 22. Dersom arbeidstakeren selv ønsker det og tjenesten tillater det, kan arbeidsgiver samtykke i fleksibelt uttak av permisjonsdagene.
Søknad om velferdspermisjon rettes til nærmeste leder og registreres i SAP Portal. Ved innvilgelse av velferdspermisjon skal leder ta hensyn både til permisjonsgrunn og arbeidstakerens individuelle behov for slik permisjon.
Vanlige grunner for innvilgelse av velferdspermisjon:
- Tilvenning av barn i barnehage/dagmamma (inntil tre dager)
- Følge 1.klassing til første skoledag (en dag)
- Følge barn til tannlege, lege mv.
- Flytting av bosted uten å endre arbeidssted (en dag)
- Forberedelse til bryllup for brud/brudgom (en dag)
- Begravelse (en dag)
- Alvorlig sykdom/død i nær familie
Avklarte korttidsfravær til lege, tannlege, blodgiver, fysioterapeut, kiropraktor mv. kan foretas i normal arbeidstid. Gjentatte behandlinger hos lege mv. bør føres som fleksitid eller tas som velferdspermisjon dersom leder finner grunnlag for det, jf. SPH 9.15
Listen over utelukker ikke at det kan være andre viktige velferdsgrunner som kan gi permisjon med lønn. I slike tilfeller må nærmeste leder, gjerne i samråd med Personal- og organisasjonsenheten, utvise skjønn slik avtaleverket gir rom for.
Fødsels- og omsorgspermisjoner
Foreldre gis rett til sammenlagt 46 uker (100% lønn) eller 56 uker (80% lønn) fødselspermisjon. Ved flerbarnsfødsel økes permisjonstiden med 5 uker (100% lønn) eller 7 uker (80% lønn) for hvert barn mer enn ett.
Ved bruk av gradert uttak av fødselspenger kan arbeidstaker velge å forlenge fødselspengeperioden ved å kombinere omsorgen for barnet med delvis arbeid. I samråd med arbeidsgiver kan arbeidstaker selv bestemme hvor mye han/hun ønsker å arbeide. Foreldrepengene må tas ut innen tre år etter fødselen eller omsorgsovertakelsen.
Foreldrene kan dele permisjonstiden mellom seg, hovedreglen er:
- 3 uker før og de første 6 ukene etter fødselen er forbeholdt mor
- 10 uker er forbeholdt faren
I forbindelse med fødselen har faren rett til to ukers permisjon med lønn for å bistå moren.
Foreldre har rett til inntil 3 års tjenestefri uten lønn før barnet fyller 12 år. Les mer Statens Personalhåndbok 7.3.20 § 20 Omsorg for barn pkt 7.
For mer informasjon, se Folketrygdlovens kapittel 14. Ytelser ved svangerskap, fødsel og adopsjon
Amming
En arbeidstaker som arbeider hel arbeidsdag og som ammer sitt barn har rett til tjenestefri med full lønn i inntil to timer pr. dag. For mer informasjon, se Statens personalhåndbok 7.3.19 § 19 Permisjon med lønn ved svangerskap, fødsel, adopsjon og amming.
Permisjon ved adopsjon
Ved adopsjon av barn under 15 år gis adopsjonsforeldre rett til sammenlagt 43 uker (100% lønn) eller 53 uker (80% lønn) permisjon. Ved flerbarnsadopsjon økes permisjonstiden med 5 uker (100%) lønn eller 7 uker (80% lønn) for hvert barn mer enn ett.
Ved bruk av gradert uttak av fødselspenger kan arbeidstaker å forlenge støndadsperioden ved å kombinere omsorgen for barnet med delvis arbeid.
Foreldrene kan dele permisjonstiden mellom seg, hovedreglen er:
- Permisjonstiden starter når foreldrene overtar omsorgen for barnet
- 10 uker er forbeholdt faren
Adoptivforeldre og fosterforeldre har rett til to ukers permisjon med lønn i forbindelse med at omsorgen for barnet overtas.
Permisjon ved eksamens- lesedager
Permisjonsregler i forbindelse med eksamens- og lesedager er nedfelt i statens personalhåndbok kap 9.11, §10 Eksamens og lesedager. Følgende hovedregler gjelder:
- Det gis permisjon med lønn på 1 eksamens-/lesedag pr. 2 studiepoeng uansett om studiet foregår på fritid eller ikke.
- Antall eksamensdager er begrenset til 21 pr. år for arbeidstakere som tar etter- og videreutdanning som har betydning for virksomheten eller arbeidstakers stilling.
- Antall eksamensdager er begrenset til 7 pr. år for arbeidstakere som tar etter- og videreutdanning som har liten eller ingen betydning for virksomheten
Permisjon for å ta annet lønnet arbeid
Ved overgang til annen stilling kan du søke om ulønnet permisjon i inntil ett år. Tilsettingsutvalg/-råd behandler og fatter vedtak om permisjon for mer enn 6 måneder. Se personalreglementet for nærmere informasjon.